Служба безопасности в современной компании
Оглавление журнала
- Глубоко заблуждается тот, кто считает, что безопасность бизнеса — эдакое «отдельно стоящее пугало» — зависит только от наличия крепких мускулистых парней и высоких заборов. Настоящая безопасность не должна быть очевидной. Здесь совершенно неуместны разовые меры или кавалерийские наскоки, дающие сиюминутный результат. Эффективная безопасность подразумевает целую систему мер при общей заинтересованности каждого сотрудника в пользовании ею.
Безопасность — фундамент бизнеса
Оперативная обстановка в компании, непосредственно влияющая на состояние ее дел, если она занимается металлоторговлей, и вытекающие из этого задачи службы безопасности — фундамент, на котором строится защита бизнеса. По понятным причинам уровень требований к прочности такого фундамента весьма высок.
Прежде всего, хотелось бы обозначить видение проблемы, без понимания которой нецелесообразно не только организовывать службу безопасности, но даже и обсуждать эту тему. Речь идет об устойчивых заблуждениях руководителей некоторых компаний насчет истинной роли безопасности. Неверные представления приводят к ситуации, когда руководитель превращает систему защиты либо в пугало, либо в подразделение типа «чего изволите?». И то и другое бесперспективно — примеров множество, в том числе и в мировой истории. Когда усилия безопасности были направлены на ложный путь, бесследно исчезали не только фирмы и медиагруппы, но и целые государства с хорошо обученной армией с высоким боевым духом.
Средств обеспечения безопасности работы компании много. Рекомендации по их применению тоже встречаются часто — выбор есть. Дело за малым: что именно взять на вооружение? Перед тем как принять решение, руководителю нужно, во-первых, максимально четко обозначить конкретные задачи подразделения безопасности, а затем доверить организацию этой работы профессионально подготовленному специалисту. Уважающий себя профессионал не возьмется за создание системы безопасности, если ее задачи размыты или неконкретны. Во-вторых, если специалист взялся за их выполнение, то теперь уже руководитель фирмы должен проявить терпение. Особенно если решение о создании службы безопасности принято не одновременно с основанием фирмы, а на пятом, шестом и т. д. году ее существования.
Если появляются недовольные, значит, вы на правильном пути
От руководителя службы безопасности невозможно ждать сиюминутных результатов, какие бы меры он ни принимал.
- Настоящая безопасность достигается не столько за счет отдельных мер, сколько за счет внедрения их системы. А чтобы эта система заработала, нужно время.
В первую очередь, к требованиям безопасности должен адаптироваться персонал компании, особенно если ранее такое подразделение на предприятии отсутствовало. Что особенно важно в период становления подобной службы?
1. Задача службы безопасности — вырабатывать, координировать и совершенствовать меры безопасности. Но свою причастность к обеспечению безопасности должны усвоить все сотрудники без исключения.
2. Не старайтесь понравиться всем. Главное внимание уделяйте своим задачам и их профессиональному выполнению. Не стоит бояться недовольных вашей работой: если таковые появляются — скорее всего, вы на правильном пути.
3. Объективно оценивайте оперативную обстановку. Для максимально полной оценки ситуации учитывайте информацию разного «калибра»: от финансово-экономического состояния конкурентов, криминальных структур, проявляющих интерес к предприятиям, работающим на рынке металлоторговли), до социально-психологического климата в коллективе, стиля работы руководителей, их планов, видения перспектив, наличия в компании «неформальных лидеров», их роли и т. д.
А теперь главное: какой должна быть система мер по обеспечению безопасности предприятия (см. рис. 1).
Предлагаемая схема довольно проста, но требует некоторых комментариев. Подразделения безопасности, подчиненные руководителю службы, создаются с учетом каждого конкретного предприятия. Они могут формироваться по линейному принципу (например, «организация работы по предотвращению хищений на объектах компании») или по объектовому («комплекс мер по обеспечению безопасности цеха пластмасс»). Если бизнес компании имеет специфические особенности, можно использовать смешанный принцип.
На большинстве предприятий подразделения безопасности формируются по следующим направлениям: экономическая безопасность, внутренняя безопасность, информационная безопасность, информационно-аналитическая работа. Перечисленные направления организационно входят в обозначенный на схеме блок «Подразделения безопасности». Смысл функционирования системы заключается в следующем.
Наряду с выполнением своих прямых должностных обязанностей руководитель подразделения безопасности опосредованно влияет на действия персонала компании, используя утвержденные генеральным директором нормативные документы компании (приказы, указания, инструкции и т. п.). При их подготовке руководитель службы безопасности органично вписывает в регламентирующие документы задачи безопасности или какую-то их часть.
Для качественной организации работы предлагается схема управления и контроля эффективности функционирования системы, представленная на рис. 2.
Все без исключения сотрудники службы безопасности от начальника до дежурного на пропускном пункте обязаны четко усвоить содержание нормативных документов. Руководителям подразделений следует периодически проводить проверку усвоения материалов путем инструктажа или принятия зачетов.
Положения, изложенные на этапах 1-3, должны быть обязательно отражены в плане работы службы безопасности. Запланированные мероприятия должны удовлетворять следующим требованиям:
В отчете кратко излагаются результаты выполнения запланированных, а также непредвиденных задач (возникших в связи с изменениями в оперативной обстановке, под влиянием неожиданных ситуаций и т. п.). В случае неисполнения некоторых плановых позиций указываются причины.
С помощью анализа определяются:
Анализируй и совершенствуй
Результаты аналитической работы должны привносить качественные изменения в задачи, нормативные документы, должностные инструкции и т. д. в целях обновления фундаментальной базы безопасности путем ее подъема на более высокий и качественный уровень.
Каждое направление блока имеет свою систему организационной деятельности. В качестве примера можно детализировать и представить схематически работу по направлению «экономическая безопасность» (рис. 3).
В свою очередь каждый из вышеперечисленных элементов экономической безопасности также может быть конкретизирован, снабжен соответствующей нормативной базой. Для примера возьмем такое направление, как «возврат просроченной дебиторской задолженности», и изобразим схематично, как можно организовать подобную работу (рис. 4).
Каждое направление блока имеет свою систему организационной деятельности. По аналогии с разделом «экономическая безопасность» организуется работа и по другим направлениям. Возникает своеобразная цепная реакция. Контроль службы безопасности присутствует практически во всех звеньях компании. Из рис. 4 видно, как вовлекается в обеспечение безопасности персонал компании.
- Существенный элемент системы — аналитическая работа подразделения, постоянные интеллектуальные усилия всех и каждого по выработке основного аналитического продукта, отвечающего на вопрос: что делать компании завтра?
Составными частями данного продукта являются:
Этот продукт должен быть качественным, так как он обеспечивает ту самую обратную связь между генеральным директором и руководителем службы безопасности, на основании которой руководитель компании убеждается, что не зря выделяет средства на службу безопасности. А если система защитных мер станет осью совершенствования работы компании, то применение известной формулы «деньги-товар-деньги» должно, на наш взгляд, положительно сказаться на росте заработной платы подразделения.
Защищая бизнес, мы приумножаем доходы от него
Главный признак стабильного бизнеса — наличие команды. Ее основные характеристики знакомы всем: общая нацеленность на результат, взаимозаменяемость, единая система вознаграждения. Важно, чтобы работали все организационные принципы команды. Баланс интересов обязателен. В противном случае, особенно если баланс нарушается довольно часто, команда превращается в группу со всеми вытекающими отсюда последствиями, в том числе и для фирмы.
Подведем итог
Меры безопасности должны не только действовать в каждом звене компании, но и вплетаться во все виды коммерческой, хозяйственной и иной деятельности. Поскольку важнейшим показателем эффективности работы коммерческой структуры является прибыль, умело выстроенная система мер обязана стать активом в достижении этой цели.
Став равноправными членами команды, обеспечивая стабильность, сотрудники службы безопасности завоюют репутацию не только надежных защитников бизнеса, но и активных его участников.
Источник
Управление информационной безопасностью. Стандарты СУИБ
Книга рассказывает о семействе международных стандартов ISO/IEC 27k, определяющих требования и правила СУИБ (системы управления информационной безопасностью), порядок разработки СУИБ и алгоритмы управления рисками информационной безопасности и инцидентами информационной безопасности. Официальная веб-страница автора: http://cryptohistory.ru
Оглавление
- 1. Семейство стандартов управления информационной безопасностью
- 2. Требования к суиб (стандарт ISO/IEC 27001:2013)
Приведённый ознакомительный фрагмент книги Управление информационной безопасностью. Стандарты СУИБ предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
© Вадим Гребенников, 2018
Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero
1. Семейство стандартов управления информационной безопасностью
1.1. История развития стандартов управления информационной безопасностью
Сегодня безопасность цифрового пространства показывает новый путь национальной безопасности каждой страны. В соответствии с ролью информации как ценного товара в бизнесе, её защита, безусловно, необходима. Для достижения этой цели, каждой организации, в зависимости от уровня информации (с точки зрения экономической ценности), требуется разработка системы управления информационной безопасностью (далее — СУИБ), пока существует возможность, защиты своих информационных активов.
В организациях, существование которых значительно зависит от информационных технологий (далее — ИТ), могут быть использованы все инструменты для защиты данных. Тем не менее, безопасность информации необходима для потребителей, партнеров по сотрудничеству, других организаций и правительства. В связи с этим, для защиты ценной информации, необходимо что бы каждая организация стремилась к той или иной стратегии и реализации системы безопасности на её основе.
СУИБ является частью комплексной системы управления, основанной на оценке и анализов рисков, для разработки, реализации, администрирования, мониторинга, анализа, поддержания и повышения информационной безопасности (далее — ИБ) и ее реализации, полученных из целей организации и требования, требования безопасности, используемых процедур и размерах и структуре ее организации.
Зарождение принципов и правил управления ИБ началось в Великобритании в 1980-х годах. В те годы Министерство торговли и промышленности Великобритании (англ. Department of Trade and Industry, DTI) организовало рабочую группу для разработки свода лучших практик по обеспечению ИБ.
В 1989 году «DTI» опубликовало первый стандарт в этой области, который назывался PD 0003 «Практические правила управления ИБ». Он представлял собой перечень средств управления безопасностью, которые в то время считались адекватными, нормальными и хорошими, применимыми как к технологиям, так и средам того времени. Документ «DTI» был опубликован как руководящий документ британской системы стандартов (англ. British Standard, BS).
В 1995 году Британский институт стандартов (англ. British Standards Institution, BSI) принял национальный стандарт BS 7799—1 «Практические правила управления ИБ». Она описывал 10 областей и 127 механизмов контроля, необходимых для построения СУИБ (англ. Information Security Management System, ISMS), определенных на основе лучших примеров из мировой практики.
Этот стандарт и стал прародителем всех международных стандартов СУИБ. Как и любой национальный стандарт BS 7799 в период 1995—2000 годов пользовался, скажем так, умеренной популярностью только в рамках стран британского содружества.
В 1998 году появилась вторая часть этого стандарта — BS 7799—2 «СУИБ. Спецификация и руководство по применению», определившая общую модель построения СУИБ и набор обязательных требований, на соответствие которым должна производиться сертификация. С появлением второй части BS 7799, определившей, что должна из себя представлять СУИБ, началось активное развитие системы сертификации в области управления безопасностью.
В конце 1999 года эксперты Международной организации по стандартизации (англ. International Organization for Standardization, ISO) и Международной электротехнической комиссии (англ. International Electrotechnical Commission, IEC) пришли к выводу, что в рамках существующих стандартов отсутствует специализированный стандарт управления ИБ. Соответственно, было принято решение не заниматься разработкой нового стандарта, а по согласованию с «BSI», взяв за базу BS 7799—1, принять соответствующий международный стандарт ISO/IEC.
В конце 1999 года обе части BS 7799 были пересмотрены и гармонизированы с международными стандартами систем управления качеством ISO/IEC 9001 и экологией ISO/IEC 14001, а год спустя без изменений BS 7799—1 был принят в качестве международного стандарта ISO/IEC 17799:2000 «Информационные технологии (далее — ИТ). Практические правила управления ИБ».
В 2002 году была обновлена и первая часть стандарта BS 7799—1 (ISO/IEC 17799), и вторая часть BS 7799—2.
Что же касается официальной сертификации по ISO/IEC 17799, то она изначально не была предусмотрена (полная аналогия с BS 7799). Была предусмотрена только сертификация по BS 7799—2, который представлял собой ряд обязательных требований (не вошедших в BS 7799—1) и в приложении перечень условно обязательных (на усмотрение сертификатора) наиболее важных требований BS 7799—1 (ISO/IEC 17799).
На территории СНГ первой страной, которая в ноябре 2004 года приняла стандарт ISO/IEC 17799:2000 в качестве национального, была Беларусь. Россия ввела этот стандарт только в 2007 году. Центральный Банк РФ на его базе создал стандарт управления ИБ для банковской сферы РФ.
В составе ISO/IEC за разработку семейства международных стандартов по управлению ИБ отвечает подкомитет №27, поэтому была принята схема нумерации данного семейства стандартов с использованием серии последовательных номеров, начиная с 27000 (27k).
В 2005 году подкомитет SC 27 «Методы защиты ИТ» Объединенного технического комитета JTC 1 «ИТ» ISO/IEC разработал сертификационный стандарт ISO/IEC 27001 «ИТ. Методы защиты. СУИБ. Требования», пришедший на смену BS 7799—2, и теперь сертификация проводится уже по ISO 27001.
В 2005 году на основе ISO/IEC 17799:2000 был разработан ISO/IEC 27002:2005 «ИТ. Методы защиты. Свод норм и правил управления ИБ».
В начале 2006 года был принят новый британский национальный стандарт BS 7799—3 «СУИБ. Руководство по управлению рисками ИБ», который в 2008 году получил статус международного стандарта ISO/IEC 27005 «ИТ. Методы защиты. Управление рисками ИБ».
В 2004 году Британским институтом стандартов был опубликован стандарт ISO/IEC TR 18044 «ИТ. Методы защиты. Управление инцидентами ИБ». В 2011 году на его базе был разработан стандарт ISO/IEC 27035 «ИТ. Методы защиты. Управление инцидентами ИБ».
В 2009 году был принят стандарт ISO/IEC 27000 «ИТ. СУИБ. Общий обзор и терминология». Он предоставляет обзор систем управления ИБ и определяет соответствующие термины. Словарь тщательно сформулированных формальных определений охватывает большинство специализированных терминов, связанных с ИБ и используемых в стандартах группы ISO/IEC 27.
25 сентября 2013 года были опубликованы новые версии стандартов ISO/IEC 27001 и 27002. С этого момента стандарты серии ISO/IEC 27k (управление ИБ) полностью интегрированы со стандартами серии ISO/IEC 20k (управление ИТ-сервисами). Вся терминология из ISO/IEC 27001 перенесена в ISO/IEC 27000, который определяет общий терминологический аппарат для всего семейства стандартов ISO/IEC 27k.
1.2. Стандарт ISO/IEC 27000—2014
Последнее обновление стандарта ISO/IEC 27000 «ИТ. СУИБ. Общий обзор и терминология» состоялось 14 января 2014 года.
Стандарт состоит из следующих разделов:
Источник