Как называется папки для стены

Как пользоваться папками и их разновидности

Документы в офисах – это нормальный процесс работы. Они появляются ежедневно. При этом нормальное функционирование офиса зависит от того, насколько аккуратен документооборот, насколько упорядочена документация. В противном случае наступит «бумажный» хаос. Отметим, что в специализированных интернет-магазинах, предлагающих канцтовары для офисов, существует специальный каталог. В нем собраны все принадлежности для ведения документооборота. Основными элементами в этом каталоге выступают разнообразные папки для документов .

Безусловно, каждый из нас задавался вопросами относительно того, какие существуют папки для документов, как работать с этими папками и их основное назначение. Не единожды такие вопросы задавались и в поисковых интернет-системах. Причем здесь можно встретить массу типовых запросов, но ведь от этого функциональность папок не меняется.

Папки-регистраторы

Это вид папок, основным назначением которых является архивация документов по темам, хронологии, алфавиту и т.д. Бывают разных форматов – А3, А4, А5. Могут иметь «книжную» или «альбомную» ориентацию. Т.е. способ «вставления» документов. Но преимущественно все эти виды папок объединяются единым механизмом скрепления бумаг – механизм кольцевой разжимной рычажного типа со специальной планкой прижима.

Для того чтобы вставить в папку документ, необходимо предварительно на нем дыроколом сделать отверстия или же вложить документ в файл. Таким образом, документ «надевается» на стальные стержни и фиксируются в папке. Позволяют хранить большие объемы документов, обеспечивают быстрый доступ к документам. Производятся из прочного картона и надежного механизма. Это позволяет сохранить документацию в первоначальном виде, исключается сминание. Их легко укладывать или выставлять в шкафы, на столах и сейфах. Специальная наклейка позволяет наносить информацию для распознавания хранящихся в ней документов.

Пользование папкой с кольцами

Папка с кольцами – еще один вид канцтовара, который обеспечивает ведение делопроизводства. Такие изделия обеспечивают быстрое сшивание документов. Также потребуется сделать отверстия дыроколом, но уже вдоль всего листа. Преимущественно в такие папки подшивают документы, предварительно вложенные в файл. Механизм фиксации более простой, чем в папках с регистрацией. Для вложения и фиксации документа используются специальные кольца, которые вручную разжимаются и смыкаются.

Папки с зажимом или прижимом

Папка с зажимом или прижимом – это одинаковый вид. При этом нет необходимости использовать дырокол или файл для вложения документа в папку. Здесь фиксатором выступает обычный зажим или прижим. Однако такая разновидность продукции не позволит хранить большое количество документации в одной папке, так как механизм попросту не удержит листы. Максимум, что выдержит такой механизм, – это 50-60 листов.

Преимущества такого хранения документации заключается в том, что она не будет повреждена дыроколом и сохранит свой целостный вид. Этот вид папки в основном применим в офисах для оперативных документов. Тогда как два предыдущих – для архивных.

Источник

Виды папок для хранения документов

Документооборот в большинстве компаний становится электронным, но все равно без бумажной документации в работе не обойтись ни в одном серьезном предприятии. Для архивации печатные документы должны иметь аккуратный вид, поэтому стоит использовать специальные хранители. Для систематизации, хранения бумажной продукции стоит обзавестись специальной канцелярской продукцией – папки.

В магазине канцтоваров «Канцелярская Мекка» представлены папки архивные следующих видов:

Особое внимание стоит уделить решению вопроса о выборе подходящего хранилища для бумаг. Опишем виды папок для хранения документов детальнее, чтобы предоставленная информация облегчила выбор товара, который подойдет для хранения бумажной продукции в архиве, офисе.

Архивные папки

Изготовление офисных папок осуществляется из прочных материалов, способных защитить содержимое от пыли, влаги, транспортировки. Основа конструкции представлена плотным картоном, пластиком. Верх изделия обычно покрывают кожей, тканевыми материалами, экокожей.

Задача указанной продукции во временном, постоянном хранении документации, их безопасной транспортировке. Выбрать архивную папку можно из таких материалов: картон, пластик. Преимуществами указанного типа папок считаются:

• удобство организации документооборота;
• компактность;
• долговечность, прочность;
• доступная стоимость.

Папки с завязками

На завязках обычно предлагаются картонные папки. Этот вариант канцелярии чаще всего используют в архивах, офисах для хранения документации. Также они популярны при переноске документов. В офисном кругу этот вид канцелярии известен, как «Дело».

Производится она для хранения документации в формате А4, цельнокроеная, изготовлена из прочного картона. Преимуществом наделены папки с регулируемыми завязками, ведь в них вмещается большее количество листов, чем при завязках с фиксированной длинной.

Папки на молнии

Средство для хранения, транспортировки на молнии считается альтернативой конверту на кнопке. Изготавливают такую продукцию из пластика, текстиля, картона. Более дорогие модели изготавливают из кожи или качественного кожзама.

Преимуществом изделий на молнии считается их надежность, универсальность, удобство использования. Стоимость такой продукции отличается в зависимости от материала, из которого она изготовлена. Изделие может иметь несколько отделений, боковых, внутренних карманов. Продукция с ручками способна заменить деловой портфель.

Папки-конверты на кнопке

Этот вариант товара используется с целью транспортировки, хранения билетов, других мелочей. Закрывается он на кнопку. Изготавливаются конверты на кнопке в следующих форматах:

В зависимости от типа загрузки различают вертикальные, горизонтальные конверты. Изготавливают этот вариант канцелярии из полипропилена, пластика прозрачного, полупрозрачного или непрозрачного типа.

Папки-уголки

Этот вид канцелярии изготовлен из пластика (прозрачный, непрозрачный). В нем удобно переносить документы. Прочный материал защищает изделие от влаги. Швы идут только на двух сторонах, поэтому извлечь нужный документ можно быстро и без препятствий. При использовании уголка стоит быть внимательным, чтобы бумаги не выпали из него.

Преимуществом представленного варианта считается легкость изделия, простота его использования. Изготовлен уголок из толстого пластика (до 180 мкм). Используется хранилище для архивации документации формата А4.

Папки подвесные

В каталоге компании Канцелярская Мекка» представлены всевозможные виды папок для хранения бумажных документов. Из ассортимента выгодно выделяются подвесные папки. Их используют для архивирования. Внутри подвесного типа хранилища может располагаться любая бумажная документация: бухгалтерские отчеты, квитанции, платежи. Практичный товар для хранения бумаг представлен в ярких и классических цветах.

Папки с кольцами

Для хранения большого количества файлов, дел в компаниях, архивах используют папки-регистраторы. Изготовлен этот товар из прочного картона. Также может использоваться водоотталкивающая экобумага, полипропилен. Снаружи изделие может покрываться различными материалами: кожзам, текстиль, кожа. Указанная продукция имеет доступную стоимость, наделена впечатляющей вместительностью и способностью надежно защищать всю документацию фирмы.

Изготовлен регистратор для хранения документации бумаг формата А4. Корешок у изделия довольно широкий (указано в мм):

Для хранения большего количества файлов стоит выбирать изделие с широким корешком. На широком корешке удобно оставлять подпись хранящихся бумаг.

Для удобства использования товар оснащен следующими вариантами механизмов:

Также могут присутствовать кольца на торце. Такое кольцо продумано для того, чтобы было легко доставать архиватор с полки.

Папки с прижимом

Это изделие также известно, как планшет. Используют клипборд для скрепления листов во время презентации, выступления. Преимущество указанного варианта держателя для бумажных листов в том, что на бумаге не требуется перфорация. Листы держатся благодаря прижимному механизму.

Располагается прижим в таких местах:

Помимо указанных вариантов расположения прижимного механизма возможно оформление папки выдвижным подвесом. Представленные клипборды могут быть с крышкой (в виде книжки), и без нее. Чтобы защитить изделие от повреждения, его уголки оснащают металлическими уголками.

Папки с отделениями

Чтобы хранить информацию можно было внутри канцелярской продукции с надежной фиксацией, закажите изделие с прозрачными вкладышами. Документация внутри хранилища защищена от воздействия влаги и разделена по темам, что в значительной степени упрощает поиск нужного документа.

Корпус изделия изготовлен из пластика. Внутри корешка вклеены прозрачные файлы. Преимуществом такого варианта хранения документации считается возможность хранить бумаги без перфорации посредством дырокола. Внутри изделия может размещаться определенное количество файлов: от 10 до 100 шт.

Учитывая разнообразие папок, представленных в каталоге компании «Канцелярская Мекка», каждый покупатель без труда подберет подходящий товар. Для комфортного поиска нужного лота на сайте продумана система классификации по видам.

Источник

Виды папок для хранения документов. Предназначение и основные преимущества каждого вида папок для бумаги

Содержание

Несмотря на то, что многие компании вводят электронный документооборот и перестраиваются на новую систему делопроизводства, бумажные носители по-прежнему востребованы. Печатные документы при использовании и архивации должны оставаться в аккуратном виде.

Для этого необходимо позаботиться о правильной системе хранения. Бумажные листы от выцветания, заломов и влаги эффективно защищают различные пластиковые и картонные папки. Узнайте, какие виды папок бывают и для каких задач они применяются?

Папки и папки-короба на резинке

К преимуществам этого типа папок относят: легкий вес, повышенную износостойкость, устойчивость к влаге и механическим повреждениям. Резинки плотно закрывают углы папки, дополнительные плашки надежно удерживают листы внутри.

Чтобы понять, как выбрать папку для документов на резинке, необходимо проверить качество самой резинки. При частом использовании она может растягиваться или деформироваться, поэтому обратите внимание на ее плотность и целостность.

Основные характеристики	Материал/фактура	Материал/фактура
Формат (преимущественно А5, А4, А4+); вместимость до 600 листов; размеры папок для хранения документов: до 340×320×70 мм; резинка располагается на углах или в центре.	Пластик (непрозрачный, тонированный, тонированный с рисунком); полипропилен. Покрытие отличается не только цветом и степенью прозрачности, но и фактурой пластика: гладкий глянец, диагональные и прямые полосы, песок.	Многократное открытие не оставляет белых полос и заломов; устойчива к перепадам температур; удобно брать с собой – плотные резинки не дают папке раскрываться.

Папки-планшеты и клипборды

Основное назначение папки-планшета, или как еще называется папка с зажимом, клипборда – служить держателем документов во время выступления или презентации. Прижимной механизм таких папок позволяет использовать бумажные листы без дополнительной перфорации.

Прижим может располагаться сбоку (боковой), сверху (верхний), а также иметь выдвижной подвес. Различают также клипборды без крышки и с закрывающей крышкой – они имеют вид книжки. Последние удобно носить с собой на улицу, класть в сумку. Такие папки дополнительно оснащают металлическими уголками для защиты от повреждений при падении.

Основные характеристики	Материал	Плюсы
Формат от А5 до А3; Фиксация листов до 100; размеры 350×245×15 мм	Картон, ламинированная бумага, картон с ПВХ-покрытием, пластик, полипропилен, бумвинил, МДФ	Нет необходимости перфорировать документы; подходят для выступлений и презентаций.

Папки-планшеты используют не только в офисной жизни, они также подходят для ресторанного и гостиничного бизнеса. С помощью клипбордов оформляют прайс, меню или список услуг или правил поведения в заведении.

Другой разновидностью папок с прижимом является папка с механизмом «клип». Она выполняет те же функции и не деформирует листы при зажатии.

Папки с прозрачными вкладышами

Этот тип папок представляет собой пластиковый корпус с вклеенными в корешок файлами – вкладышами. Таким образом, документы можно хранить в папке без дополнительной перфорации дыроколом, группируя их по темам. Папки с вклеенными файлами применяют в офисе, а также для меню и каталогов.

Основные характеристики	Материал	Плюсы
Количество файлов может варьироваться от 10 до 100; ширина корешка до 65 мм; на корешке могут располагаться карман или наклейка	Пластик/полипропилен толщина пластика: 0,16 мм до 0,9 мм	Документы внутри такой папке надежно зафиксированы, разделены по темам и защищены от влаги и загрязнений

Папки-скоросшиватели мягкие

Мягкие папки обычно выпускают с прозрачным первым листом. Для хранения бумаг в такой папке необходимо использовать перфофайлы или перфорировать дыроколом сами листы.

Основные характеристики	Материал	Плюсы
Формат А5-А4; размеры папки-скоросшивателя до 312×244; имеют сменную этикетку или карман для сменного вкладыша; фиксация листов до 130 штук	Пластик/полипропилен; толщина пластика верхнего и нижнего листа до 280 мкм.	Имеет мягкий металлический фиксатор для листов; папки удобно хранить и транспортировать, поскольку они имеют небольшой вес.

Папки-скоросшиватели также могут быть оснащены пружинным или пластиковым механизмом. В чем их отличие:

• Пружинный механизм. Две металлические пружины загибаются фиксаторами (верхним и нижним) в горизонтальное положение при закрытии, для надежной фиксации документов.
• Пластиковый механизм. Пластиковые усики фиксируются пластиковой пружиной.

Папки-уголки

Уголки выпускают из прозрачного и непрозрачного пластика. Такой вид папок удобен для переноски документов и билетов и защиты их от влаги.

Папка имеет шов только с двух сторон по высоте и ширине. Вы можете быстро достать и положить документы в такую папку, но нужно быть внимательным, чтобы не они не выпали.

Основные характеристики	Материал	Плюсы
Формат А4; количество отделений до 3; размеры папки-уголка до 310×240 мм	Пластик, толщина материала до 180 мкм	Легкий вес, простота использования

Пластиковые папки-конверты с кнопкой

Такие папки активно используются не только для хранения и транспортировки документов и билетов, но мелких предметов. Они имеют форму конверта и плотно закрываются на кнопку.

Основные характеристики	Материал/фактура	Плюсы
Формат: 250×135 мм (билетный), С6, А3, А4, А5, А6, А7, В7; Вместимость папок-конвертов: до 130 листов; размеры: до 333×430 мм	Пластик/полипропилен; толщина материала до 400 мкм; для изготовления папок используют непрозрачный, полупрозрачный и прозрачный пластик.	Документы и мелкие предметы не выпадут из папки. Плотный пластик защищает содержимое папки от повреждений и заломов.

Пластиковые папки с кнопкой различаются по типу загрузки документов: вертикальные и горизонтальные. Альтернативой кнопочному механизму является молния. Папки на молнии бывают из пластика и текстиля.

В интернет-магазине Офисмаг вы можете купить папки для хранения бумаг различных видов от ведущих производителей: Brauberg, Офисмаг, Staff, ErichKrause, Durable, Бюрократ, Hatber.

Источник